Teamassistenz des Bundesvorstands (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Die Teamassistenz unterstützt den BDKJ-Bundesvorstand in der operativen Leitung des BDKJ-Bundesverbandes und der BDKJ-Bundesstelle, besonders bei Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Zu den Aufgaben des Sekretariats gehören u.a.:
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation
• Reise- und Veranstaltungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Ausschüssen, Sitzungen und Tagungen
• Kalkulation und Abrechnungen von Veranstaltungen
• Überwachung von Zahlungsvorgängen, vorbereitende Buchhaltung, Kontrolle von Budgetplanungen
• Koordination von Dienstleistungen
• Tagungsmanagement
• Kommunikation mit Büros von Abgeordneten im Deutschen Bundestag
• Organisation von Besuchen im Bundestag
• Kontakt zu den Vertreter*innen der Jugend- und Diözesanverbände des BDKJ
• Kontakt zu Kooperationspartner*innen, Referent*innen/Dozent*innen, Presse
• Materialverwaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende Weiterbildungen
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit Tools moderner Bürokommunikation, insbesondere Microsoft 365, Docuware, Typo 3
• Erfahrung im Projekt-, Office- und Veranstaltungsmanagement
• Identifikation mit den Zielen und Werten des BDKJ
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Eigenverantwortung und -Initiative
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zur Weiterbildung (mit Blick auf digitale Tools)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Mobilität

Unternehmensbeschreibung

Der BDKJ ist der Zusammenschluss von 17 katholischen Jugendverbänden mit zusammen 660.000 Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen.

Benefits

• Die Möglichkeit dich in einem dynamischen Verband einzubringen
• Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
• Ein werteorientiertes Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice (bis zu 50 % der wöchentlichen Arbeitszeit)
• Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) mit Leistungsentgelt und Weihnachtzuwendung sowie Zusatzversorgung (KZVK)
• Bereitstellung von Dienstgeräten wie Laptop und ausgestattetes Büro in Berlin
• Möglichkeit zum Fahrradleasing (JobRad)

Rechtliches

Bitte beachte unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen unter:
Bdkj.de/datenschutz-bewerbung

Kontakt

Für Rückfragen steht Dir Gregor Podschun (Geschäftsführer) unter 0211.4693.114 zur Verfügung.