Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit

Jobbeschreibung

• Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.
• Ihre Aufgaben:
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
• Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
• Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
• Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
• Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
• Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden

Qualifikation

• Berufserfahrung (Junior Level)
• Berufserfahrung
• Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
• Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
• Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
• Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut
• Dies wäre wünschenswert:
• Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Besitz eines IHK-Ausbilderscheins (AEVO)

Benefits

• Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
• Das bieten wir Ihnen:
• Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
• Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
• Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
• Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
• Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen

Kontakt

Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Apfelstädt
Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Niederlassung Erfurt
Herr Christian Henkel
Wandersleber Straße 17
99192 Apfelstädt
Telefon: +49 36202 24-100