Office-Manager:in
Ursprünglich angesehen
Office Manager & Team Assistant (m/w/d)
Office- und Event-Managerin oder -Manager (m/w/d)
Teamassistenz (w/m/d)
Assistenz / Sekretariat (d/w/m) Neurochirurgie
Postdoc / Researcher / Projektleitung Wirtschaftswissenschaften Sozialwissenschaften (m/w/d)
Vertragsmanagerin / Vertragsmanager im strategischen Einkauf für forstliche Bedarfe (w/m/d)
PR-Redaktionsvolontär/-in (w/m/d)
Referent*in (m/w/d) Verhandlungen Apothekenvergütung
Referent*in (m/w/d) Umfeldbeobachtung und Analyse
Assistenz - Schwerpunkt Politik (m/w/d)
Technische*r Assistent*in (m/w/d) im Bereich Massenspektrometrie und Zellkultur
Fachadministrator (m/w/d) für First-Level-Support Personaleinsatzplanungssysteme - E 6 TV-L
Sozialarbeiter/in im Berliner Notdienst Kinderschutz, Kindernotdienst bzw. Jugendnotdienst (m/w/d)
Sachbearbeitung Kommunaler Sitzungsdienst (m/w/d)
Fachkraft für Reinigung (m/w/d)
Servicetechniker:in (m/w/d)
Office-Manager:in
Öffentlicher Dienst & Verwaltung Vollzeit Professional & BerufserfahrenSenior Professional & SpezialistYoung Professional & Berufseinsteiger Berufserfahrung erforderlichKeine Berufserfahrung erforderlichLangjährige Berufserfahrung erforderlich
Jobbeschreibung
Als Office-Manager:in sind Sie für die Organisation und Verwaltung der täglichen Büroabläufe verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die administrative Unterstützung, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Verwaltung von Büroressourcen. Sie sorgen für effiziente Prozesse und einen reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten im Büro. Diese Vollzeitstelle ist eine hybride Rolle im Großraum Berlin, die die Möglichkeit bietet, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Jetzt bewerben
Qualifikation
- Kommunikation: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit Teammitgliedern, Kunden und externen Partnern zu interagieren.
- Administrative Unterstützung: Erfahrung bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich Terminplanung und Datenverwaltung.
- Verwaltung von Büroausstattung: Kenntnisse im Umgang und der Verwaltung von Büroausrüstung und -materialien .
- Kundenservice: Fähigkeit, exzellenten Kundenservice zu bieten und professionell auf Anfragen und Anliegen zu reagieren.
- Büroadministration: Kompetenzen in der Organisation und Verwaltung von Büroabläufen sowie die Fähigkeit, effiziente Prozesse zu implementieren.
- Zusätzlich sind Organisationsfähigkeit, Problemlösungsfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative von Vorteil. Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sowie grundlegende IT-Kenntnisse werden ebenfalls geschätzt.
Unternehmensbeschreibung
Unser Unternehmen ist für die Instandhaltung, Reparatur und Errichtung von Gefahrenmeldeanlagen zuständig.
Kontakt
Mario Jocksch IT & Sicherheit
An der Kirche 99
14476 Potsdam
Www.jocksch.com